Kako načrtovati Zoom sestanek

Vodenje urnika je zanesljiv način za zagotovitev, da nikoli ne zamujate na sestanek. Z Zoomom lahko načrtujete enkraten ali ponavljajoč se video klic in ga pošljete vsem koledarjem. Tukaj je opisano, kako načrtovati srečanje Zoom.

Najprej nadaljujte in prenesite aplikacijo Zoom na svoj Windows 10 PC , Mac , iPhone , iPad , oz Android pametni telefon. Ko je nameščen, odprite aplikacijo Zoom in se prijavite v svoj račun.

Nato na domači strani izberite gumb Urnik.

Prikaže se okno Urnik srečanja. Tukaj boste imeli veliko možnosti za srečanja. Tukaj je tisto, kar morate storiti.

Začnite tako, da nastavite čas, datum, trajanje in ime sestanka. Če bo to ponavljajoč se sestanek, potrdite polje poleg seznama Ponavljajoči se sestanek. Prav tako ne pozabite upoštevati časovnega pasu v spodnjem desnem kotu tega razdelka.

Nato nastavite ID srečanja. Zaradi varnostnih težav , priporočamo uporabo vašega ID-ja osebnega srečanja samo za osebna srečanja. Če je to poslovni sestanek, pustite možnost Ustvari samodejno. Ne pozabite zahtevati gesla za sestanek za dodatno plast zaščite.

Zdaj za nastavitve videa in zvoka. Te možnosti vam omogočajo, da vklopite ali izklopite video gostitelja in udeleženca, ko se pridružita sestanku, in način komunikacije (telefon, računalniški zvok ali oboje).

Izberite, ali želite poslati povabilo in opomnik na sestanek v Outlook, Google Koledar ali drugo koledarsko platformo.

Nazadnje lahko izbirate med nekaj naprednimi možnostmi, ki naj bi vašo video konferenco naredile varnejšo. Če želite odpreti meni Napredne možnosti, kliknite puščico poleg Napredne možnosti.

Za naredi Zoom bolj varen , priporočamo, da preverite te nastavitve:

• Omogoči čakalnico
• Utišajte udeležence ob vstopu
• Pridružijo se lahko samo overjeni uporabniki: Prijavite se v Zoom

In onemogočite to nastavitev:

• Omogoči pridružitev pred gostiteljem

POVEZANO: Kaj je Zoombombing in kako ga lahko ustavite?

Prav tako se lahko odločite, ali želite samodejno posneti sestanek in celo dodati alternativnega gostitelja. Alternativni gostitelj ima enaka dovoljenja za sestanek kot gostitelj. Pomembna razlika med alternativnim gostiteljem in a sogostitelj je, da lahko alternativni gostitelj začne načrtovano srečanje, kjer sogostitelj ne more.

Ko končate s prilagajanjem nastavitev po svojih željah, izberite gumb Urnik v spodnjem desnem kotu okna.

Vaše srečanje Zoom je zdaj načrtovano in informacije bodo poslane v vaš izbrani koledar.

POVEZANO: 8 načinov za zagotovitev naslednjega videoklica z zumom

• & rsaquo; Kako načrtovati sestanek v Googlu Meet
• › Poslovite se od ročnih posodobitev Zooma
• & rsaquo; Kako ustvariti poročila o sestankih v Zoomu
• & rsaquo; Kako omogočiti registracijo udeležencev za sestanke Zoom
• & rsaquo; Kako preklicati sestanek Zoom
• & rsaquo; Kako ustvariti ankete v Zoom Meetings
• & rsaquo; Kako dvigniti roko na sestanku Zoom
• › 5 spletnih mest, ki bi jih moral vsak uporabnik Linuxa dodati med zaznamke